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    RST 2010
 

Procédure d'Inscription au Congrès

Inscription au congrès

L'inscription au congrès se fait en deux étapes : Votre inscription au congrès ne sera définitive que lorsque vous aurez complété la deuxième étape, c'est-à-dire lorsque vous aurez effectué votre paiement (avant le 17/09/2010 si vous déposez un résumé).

Inscription sur le site officiel du congrès http://www.rst2010.epoc.u-bordeaux1.fr/

Vous devez d'abord vous pré-inscrire en remplissant le Formulaire d'Inscription à partir du 01/03/2010.
Vous recevez alors un message électronique à l'adresse que vous avez indiquée dans le formulaire. Ce message contient un lien à cliquer pour activer votre inscription sur le site.
Lorsque vous avez activé votre inscription, vous recevez un nouveau message contenant vos paramètres de connexion (identifiant + mot de passe).
Vous pouvez alors vous connecter sur le site http://www.rst2010.epoc.u-bordeaux1.fr/ avec ces paramètres, ce qui vous permet de :
  • modifier vos coordonnées,
  • modifier votre mot de passe,
  • soumettre un ou plusieurs résumés de présentation orale et/ou poster (jusqu'au 04/06/2010),
  • modifier le ou les résumés que vous avez soumis (jusqu'au 04/06/2010),
  • avoir accès au site de paiement pour régler votre inscription et être définitivement inscrit au congrès.

Soumission des résumés sur le site officiel du congrès http://www.rst2010.epoc.u-bordeaux1.fr/

Vous devez être connecté sur le site http://www.rst2010.epoc.u-bordeaux1.fr/.
Vous pouvez soumettre au maximum trois résumés, choisir si vous voulez faire une présentation orale et/ou présenter un poster, et choisir dans quelle session sera inclus votre résumé.
Les responsables du congrès et des sessions se réservent le droit de modifier la session d'un résumé ainsi que la forme sous laquelle il sera présenté (oral ou poster), et de refuser un résumé s'il est complètement hors-sujet (ou en cas d'absence de paiement avant le 17/09/2010).
Vous pouvez soumettre et modifier votre résumé jusqu'au 04/06/2010. A partir du 18/06/2010, une notification sur le site vous indiquera si tout ou partie de vos résumés ont été acceptés ou pas.
Il n'est pas nécessaire de soumettre un résumé pour participer au congrès. Dans ce cas, vous pouvez vous inscrire jusqu'au dernier jour du congrès, avec majoration du tarif à partir du 17/09/2010.
Si vous soumettez un résumé, vous devrez régler votre inscriptionavant le 17/09/2010 pour que votre résumé soit définitivement accepté. Si le paiement n'est pas effectué (ou en cours) à cette date, votre résumé sera enlevé du programme et du livre des résumés.

Paiement via le site AzurColloque du CNRS

Le paiement peut s'effectuer par carte bancaire (site sécurisé), par bon de commande, par chèque ou par virement bancaire.
Le lien pour accéder au site de paiement du CNRS vous sera indiqué dès que vous serez connecté sur le site http://www.rst2010.epoc.u-bordeaux1.fr/.
Le paiement nécessite une pré-inscription sur le site AzurColloque : l'adresse que vous indiquez dans le formulaire doit absolument être identique à celle que vous avez entrée pour votre inscription sur le site officiel du congrès.
Vous recevez alors un message électronique contenant un lien à cliquer pour effectuer votre paiement. Vous payez en même temps l'inscription au congrès proprement dite, ainsi que tous les suppléments que vous choisirez (dîner de gala, excursions, repas de midi, livre des résumés en version papier).
ATTENTION : si vous cliquez sur le lien, vous devrez obligatoirement aller jusqu'au bout de la procédure de paiement. Tout paiement vous inscrit définitivement au congrès, que vos résumés soient acceptés ou pas (sauf cas de force majeure dûment justifié).
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